ALTERNANT (E) ASSISTANT (E) DE DIRECTION H/F

Leader depuis plus de 70 ans sur ses marchés avec un chiffre d’affaires de 600 Millions d’Euros, le groupe Panzani a su conserver une organisation à taille humaine avec près de 750 collaborateurs, gage de son agilité et de sa capacité à s’adapter.

Rejoignez un groupe français engagé en termes de responsabilité sociétale, tant pour ses consommateurs que pour ses collaborateurs !

Plus que jamais la richesse du groupe Panzani, ce sont les femmes et les hommes qui y travaillent, au travers des valeurs d’optimisme, d’audace, de proximité et de responsabilité. Notre mission « Bien nourrir sème l’avenir » !

Nous recherchons notre futur (e) assistant (e) de direction en alternance pour une durée de 2 ans. Le poste est basé au sein de notre usine du Littoral sur Marseille.

Grâce à vos compétences, vous :

Assistanat de Direction:

Rédiger des courriers, notes de service et comptes-rendus,
Organiser des déplacements, des manifestations internes/externes, tenir les agendas,
Compléter le tableau mensuel des absences & plateaux repas des Cadres.

Gestion et suivi de l'ensemble des contrats prestataires de services/ locations longues durées:

Gérer les contrats avec les prestataires de services (gardiennage, nettoyage...),
Gérer les contrats de locations longues durées (engins de manutention, compresseur, imprimantes, photocopieurs...),
Gérer les appels d'offres pour les contrats de location longue durée avec le siège Panzani/ les fournisseurs.

Instances Représentatives du Personnel:

Assurer la préparation et le secrétariat pour les réunions CSSCT (ODJ, présentations, PV),
Assurer la préparation pour les réunions CSE (présentations).

Investissements et immobilisations (CAPEX):

Saisir les budgets investissements sous progiciel comptable SAP et établir les demandes d'investissements sous le "workflow investissement",
Mettre à jour les tableaux de bord Investissement (Excel),
Rédiger les lettres de commandes aux fournisseurs, saisie des commandes et factures (SAP),
Etablir les mises en services et mises au rebut correspondant (SAP),
Contrôler les ADF investissement (SAP).

Désireux(se) de nous rejoindre ? Vous êtes :

Vous préparez un BTS Support à l'Action Managériale, Gestion des Petites et Moyennes Entreprises, ...
Vous avez une bonne élocution, orthographe et syntaxe,
Vous maitrisez le Pack Office, et disposez de connaissance en comptabilité.