ALTERNANT ASSISTANT DE DIRECTION H/F

Leader depuis plus de 80 ans sur ses marchés avec un chiffre d’affaires de 600 Millions d’Euros, la société Panzani a su conserver une organisation à taille humaine avec près de 850 collaborateurs, gage de son agilité et de sa capacité à s’adapter.

Rejoignez un groupe français engagé en termes de responsabilité sociétale, tant pour ses consommateurs que pour ses collaborateurs !

Plus que jamais la richesse de la société Panzani, ce sont les femmes et les hommes qui y travaillent, au travers des valeurs d’optimisme, d’audace, de proximité et de responsabilité. Notre mission « Bien nourrir sème l’avenir » !

Nous recherchons notre futur (e) Alternant(e) Assistant (e) de direction au sein de notre usine du Littoral pour une durée de 2 ans.

Grâce à vos compétences, vous :

Assistanat de Direction

· Rédiger des courriers, notes de service et comptes-rendus,

· Organiser des déplacements, des manifestations internes/externes, tenir les agendas,

· Compléter le tableau mensuel des absences & plateaux repas des Cadres,

Gestion et suivi de l’ensemble des contrats prestataires de services / locations longues durées

· Gérer les contrats avec les prestataires de services (gardiennage, nettoyage…),

· Gérer les contrats de locations longues durées (engins de manutention, compresseur, imprimantes, photocopieurs…)

· Gérer les appels d’offres pour les contrats de location longue durée avec le Siège PANZANI / les fournisseurs,

Instances représentatives du personnel

· Assurer la préparation et le secrétariat pour les réunions CSSCT (ODJ, présentations, PV)

· Assurer la préparation pour les réunions CSE (présentations)

Investissements et immobilisations (CAPEX)

· Saisir les budgets investissements sous progiciel comptable SAP et établir les demandes d’investissements sous le « workflow investissement »,

· Mettre à jour les tableaux de bord Investissement (Excel),

· Rédiger les lettres de commandes aux fournisseurs, saisie des commandes et factures (SAP),

· Etablir les mises en services et mises au rebut correspondant (SAP),

· Contrôler les ADF investissement (SAP).

Désireux(se) de nous rejoindre ? Vous êtes :

· Vous préparez un BTS Assistant de Direction …

· Vous avez une bonne élocution, orthographe et syntaxe,

· Vous maitrisez le Pack Office, et disposez de connaissance en comptabilité.